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[官方教学] 我应该如何使用Qsync来同步我计算机和NAS上的档案?

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类别


对于Windows用户

开始

Qsync是由QNAP Turbo NAS授权的一个基于云的档案同步服务。只需新增档案至您的本地端Qsync文件夹,就能在您的Turbo NAS和所有与之联机的设备中使用它。

在使用Qsync前

在部署Qsync前采取下面的三个步骤。

  1. 在NAS上新增用户账号,
  2. 在您的计算机上安装Qsync并且在您的移动设备上安装Qfile,
  3. 从您的计算机或移动设备(本文中简称为Qsync客户端)登入NAS(作为一个Qsync服务器。)

在NAS上建立用户账号

请为Qsync用户建立用户帐号。

对于NAS系统管理员:请至[控制台] > [权限设定] > [用户] >点击[建立]。

对于NAS用户:请让系统管理员为您建立一个帐户。

安装Qsync 工具

Qsync将同步您计算机或移动设备上全部已选择的档案。

依循 [总览]页面上详细列出的指示来下载工具。(登入NAS>点击NAS桌面的Qsync快捷方式>总览页面)

或者从QNAP网站下载工具:支援>下载>工具。

对于计算机,请下载适用于Windows的Qsync工具。

对于移动设备,请下载并安装用于iOS或者Android的Qfile。


登入到NAS

安装好这些工具后,输入用户ID和密码并指定特定的NAS为Qsync服务器。

要在LAN环境中定位一个NAS,只需点击[搜寻]找到它或键入其IP 地址或名称。(例如IP地址:10.8.1.20 或 192.168.1.100)

要连接至一个远程NAS(透过Internet),请用您的myQNAPCloud地址进行登入。(如andy@myQNAPcloud.com

注意:

  1. 如果端口已被更改为NAS联机,请附加通讯埠至网络地址;否则,请只输入一个网络地址。(预设通讯埠:8080)

开始使用Qsync

双击Windows桌面的Qsync快捷方式以打开Qsync本地文件夹。

点击任务栏右下方的Qsync图标以打开选单。

现在只需复制您的档案到您设备中的一个本地端Qsync文件夹,该档案将被复制到您的其它所有设备(安装有Qsync并联机至 NAS的设备。)

从现在开始,您不必在您的计算机与外接装置间来回复制您的档案或担心档案大小。

同步

同步

有几个方法可以用来同步您的档案。如果的您计算机或移动设备已安装有Qsync,Qsync将自动同步位于其中的档案,并将其同步至NAS上的Qsync文件夹。

  1. 对于个人计算机,直接将档案拖拉至本地Qsync文件夹。
  2. 对于移动设备(Qfile), 复制或移动档案至Qsync文件夹。
  3. 对于NAS,通过File Station(基于网络的文件资源管理器)复制或移动档案至Qsync文件夹。 

注意:

  1. 如果档案与Qsync文件夹同在一个磁盘驱动器,将档案[拖拉]至 Qsync文件夹, 它们将被移动到Qsync文件夹,就像被复制到文件夹中一样。与Windows中的File Explore的操作一样。
  2. 在LAN中Qsync能传输的单个档案最大为50G。
  3. Qsync不支援SAMBA, FTP 或 AFP的档案访问。请使用File Station或Qsync访问档案。
  4. . Qfile只能同步档案清单,并不下载档案至移动设备。请在您需要时下载这些档案。

 

离线编辑

您可以离线浏览和编辑您的档案,并且一旦您的设备上线,Qsync将自动同步您离线时编辑的档案。

共享

透过下载连结分享档案

您可以透过发送档案下载连结给未安装Qsync的人来与其分享档案。

  1. 对于 Windows, 用滑鼠右键点选您想要在本地Qsync文件夹共享的档案并点击[共享此连结]。
  2. 选择 透过 电子邮件发送连结或复制连结给他人。
  3. 点击 [进阶设定] 查看更多选项,如建立一个SSL Link,设定有效日期或密码。 




  4. 对于NAS, 用滑鼠右键点选您想要在File Station中的Qsync文件夹共享的档案并点击[共享]。
  5. 对于移动设备,启动Qfile,透过点击右侧图标来分享Qsync文件夹中的档案并点击 [共享]。
  6. 档案接收者可以点击连结或复制并粘贴其至网页浏览器以下载档案。

与一个群组共享文件夹

您可以与一个群组的用户共享一个文件夹。任何一个群组成员分享档案至此文件夹,其他成员便可以接收此档案。

步骤:

  1. 在NAS为每个群组成员建立用户帐号。
  2. 将Qsync 工具安装至每个成员的设备。
  3. 用滑鼠右键点选您想要在本地Qsync文件夹共享的文件夹并点击[共享此文件夹为团体资料夹]。 
  4. 从本地或网域用户列表中选择用户。
  5. 群组中的全部成员将收到档案共享邀请。一旦接受,群组成员便可以开始访问此共享文件夹。

注意:

  1. 此团体资料夹只有在用户接受邀请后才能生效。
  2. 用户不可以再次共享已被其他成员共享的团体资料夹。

 

远程访问

通过Internet访问NAS

要连接至远程NAS(透过Internet),要求管理员首先在 [myQNAPCloud]中设定NAS设备名称(登入NAS>NAS Desktop>点击myQNAPcloud快捷方式。)

接下来,告知用户myQNAPCloud网址以便其进行远程访问。

然后您可以用myQNAPCloud地址登入远程NAS。(例如: andy@myQNAPcloud.com

注意:

  1. 透过Internet 与 NAS 的联机将花费更长的时间,相较于LAN环境下。
  2. 当您切换到您NAS所在的LAN环境中时,请透过LAN再次联机至NAS,而不是透过myQNAPcloud,这样可以获得更好的联机质量。
  3. 为了达到更佳的文件传输效能,建议在路由器上设定端口转址功能,如果可能的话。

自动同步相片和视频

Qsync能将您移动设备上的 相片和视频 自动同步至跨越所有Qsync客户端的Qsync文件夹中。 
步骤:

  1. 在您的移动设备上透过依照Qsync页面中列出安装指示安装 Qfile 或从APPStore中找到它。
  2. 启动Qfile,
  3. 点击屏幕右下方的[设定] ,
  4. 向下滚动查找[自动从相册上传]并点击[现在设定],
  5. 选择一个NAS来上传相片和视频,
  6. 选择一个文件夹,
  7. 选择[使用默认设定]( /Qsync/Camera Uploads)或选择 [手动设定] 来设定路径,
  8. 如果您想要立即从相册上传全部相片,请选择,
  9. 您可以勾选复选框 [限制到WiFi] 来透过WiFi上传档案,并避免可能产生的与3G网络相关的费用,
  10. 上传的文件夹将同步至Qsync客户端设备上Qsync文件夹下的[Camera Uploads] 文件夹。

注意:如果之前上传的档案已从Camera Uploads文件夹删除,Qfile 将不再上传这些档案副本。

同步管理

同步管理

点击任务栏上的Qsync图标查看管理功能:



  1. 新增档案并在检视NAS上的同步结果。
    1. 开启Qsync文件夹:开户Qsync文件夹以加入档案,
    2. 透过网页浏览器检视档案:开启File Station(基于网络的文件资源管理器)并浏览NAS上Qsync文件夹中的档案。
  2. 控制同步进度:
    1. 暂停同步/继续同步:点击以暂停或继续同步,
    2. 立即使用NAS同步:强制Qsync再次扫描并更新同步清单。
  3. 同步和共享的讯息:
    1. Sharing 和 File Update Center
      1. File Update Center:列出档案或文件夹更新记录。
      2. 共享中心:列出与他人共享的文件夹或档案。用户可以选择接受或拒绝团体资料夹。然而,用户不能共享由他人共享的团体资料夹。 


      ii. 近期更改过的档案:列出近期更新过的档案
  4. 偏好设定:
    1. 一般设定:
      1. 联机状态:显示目前状态。点击[注销]以更换用户。
      2. 网络资源回收筒:浏览或还原从Qsync文件夹删除的档案。

    2. 同步:
      1. 选择同步模式:选择文件夹以同步至计算机。
      2. 同步时,不要移除任何NAS上的档案: 您可以从本地Qsync文件夹移除档案,从您计算机删除的档案将不再与NAS同步。NAS仍然保留被删除档案的副本。

    3. 规则:
      1. 冲突规则:Qsync服务器(NAS)和客户端的名称冲突后,他们断开后重新连接的规则:
        • 重新命名本地端档案,
        • 重新命名远程NAS档案,
        • 以远程NAS档案取代本地端档案,或
        • 以本地端档案取代远程NAS档案。
      2. 共享规则:当其他Qsync用户共享团体资料夹至本地端计算机时的规定:
        • 总是拒绝共享,
        • 自动接受共享,或
        • 在共享发生时发送一则通知讯息。
      3. 过滤条件设定:在档案同步时,Qsync 将不同步那些过滤条件设定中指定的档案类型 。

    4. 电子邮件:
      设定电子邮件:设定一个邮件账号为共享档案连结。您可以使用NAS SMTP服务器设定(仅限NAS管理员)或设定一个新的SMTP服务器。
    5. 进阶设定:
      汇入相片和视频:在USB外接装置联机时汇入相片和视频。此功能仅适用于位于USB外接装置根目录下DCIM文件夹中的相片和视频。

透过网页浏览器管理或监控Qsync状态

透过一个网页浏览器登入NAS并按Qsync按钮。

  1. 总览:提供安装工具和File Station的连结,列出在线用户及设备的全部数量,您还可以选择启用或停用Qsync服务(仅限系统管理员。)
  2. 用户:列出在线用户信息以便您可以为用户管理Qsync服务(仅限系统管理员。)
  3. 设备:列出联机设备的状态,您可以选择允许或终止设备的联机。
    1. 如果用户从他们的计算机登入,设备名称将显示为他们的计算机名称。
    2. 如果用户从Qfile登入,设备名称将显示为Qfile-Android或Qfile-iPhone。
    3. 如果用户移动或复制档案至File Station上Qsync文件夹,设备的名称 将显示为Qsync-File Station。

  4. 活动细节:列出每个用户的活动细节。
  5. 团体资料夹:列出团体资料夹的状态,包括您分享的文件夹和其他成员分享的文件夹。
  6. 共享档案连结:列出共享连结的状态。

对于Mac用户


开始

Qsync是由QNAP Turbo NAS授权的一个基于云的档案同步服务。只需新增档案至您的本地端Qsync文件夹,就能在您的Turbo NAS和所有与之联机的设备中使用它。

使用Qsync前

在部署Qsync前采取下面的三个步骤。

  1. 在NAS上新增用户账号,
  2. 在您的计算机上安装Qsync并且在您的移动设备上安装Qfile,
  3. 从您的计算机或移动设备(本文中简称为Qsync客户端)登入NAS(作为一个Qsync服务器。)

在NAS上建立用户账号

请为Qsync用户建立用户帐号。

对于NAS系统管理员:请至[控制台] > [权限设定] > [用户] >点击[建立]。

对于NAS用户:请让系统管理员为您建立一个帐户。

安装Qsync utility

Qsync将同步您计算机或移动设备上全部已选择的档案。

依循 [总览]页面上详细列出的指示来下载工具。(登入NAS>点击NAS桌面的Qsync快捷方式>总览页面)

或者从QNAP网站下载工具:支援>下载>工具。

对于计算机,请下载适用于Mac的Qsync工具。

对于移动设备,请下载并安装用于iOS或者Android的Qfile。


登入到NAS

安装好这些工具后,输入用户ID和密码并指定特定的NAS为Qsync服务器。

要在LAN环境中定位一个NAS,只需点击[搜寻]找到它或键入其IP地址或名称。(例如IP地址:10.8.1.20 或 192.168.1.100)

要连接至一个远程NAS(透过Internet),请用您的myQNAPCloud地址进行登入。(如andy@myQNAPcloud.com

注意:

  1. 如果端口已被更改为NAS联机,请附加通讯埠至网络地址;否则,请只输入一个网络地址。(预设通讯埠:8080)

开始使用Qsync

点击主选单上的Qsync图标以打开选单。





现在只需复制您的档案到您设备中的一个本地端Qsync文件夹,该档案将被复制到您的其它所有设备(安装有Qsync并联机至 NAS的设备。)

从现在开始,您不必在您的计算机与外接装置间来回复制您的档案或担心档案大小。

同步

同步

有几个方法可以用来同步您的档案。如果的您计算机或移动设备已安装有Qsync,Qsync将自动同步位于其中的档案,并将其同步至NAS上的Qsync文件夹。

  1. 对于个人计算机,直接将档案拖拉至本地Qsync文件夹。
  2. 对于移动设备(Qfile), 复制或移动档案至Qsync文件夹。
  3. 对于NAS,通过File Station(基于网络的文件资源管理器)复制或移动档案至Qsync文件夹。 

注意:

  1. 如果档案与Qsync文件夹同在一个磁盘驱动器,将档案[拖拉]至 Qsync文件夹, 它们将被移动到Qsync文件夹,就像被复制到文件夹中一样。与Finder中的操作一样。
  2. 在LAN中Qsync能传输的单个档案最大为50G。
  3. Qsync不支援SAMBA, FTP 或 AFP的档案访问。请使用File Station或Qsync访问档案。
  4. Qfile只能同步档案清单,并不下载档案至移动设备。请在您需要时下载这些档案。请在您需要时下载这些档案。

 

离线编辑

您可以离线浏览和编辑您的档案,并且一旦您的设备上线,Qsync请自动同步您离线时编辑的档案。

共享

透过下载连结分享档案

您可以透过发送档案下载连结给未安装Qsync的人来与其分享档案。

  1. 用滑鼠右键点选您想要在本地Qsync文件夹共享的档案并点击[共享此连结]。
  2. 选择 透过电子邮件发送连结或复制连结给他人。
  3. 点击[进阶设定]查看更多选项,如建立一个SSL Link,设定有效日期或密码。 






  4. 对于NAS, 用滑鼠右键点选您想要在File Station中的Qsync文件夹共享的档案并点击[共享]。
  5. 对于移动设备,启动Qfile,透过正确点击图标来分享Qsync文件夹中的档案并点击 [共享]。
  6. 档案接收者可以点击连结或复制并 粘贴其至网页浏览器以下载档案。

与一个群组共享文件夹

您可以与一个群组的用户共享一个文件夹。任何一个群组成员分享档案至此文件夹,其他成员便可以接收此档案。

步骤:

  1. 在NAS为每个群组成员建立用户帐号。
  2. 将Qsync utility安装至每个成员的'设备。
  3. 用滑鼠右键点选您想要在本地Qsync文件夹分享的文件夹并点击[服务]共享此文件夹为团体资料夹。 


  4. 从本地或网域用户列表中选择用户。
  5. 群组中的全部成员将收到档案共享邀请。一旦接受,群组成员便可以开始访问此共享文件夹。

注意:

  1. 团体资料夹只有在用户接受邀请后才能生效。
  2. 用户不可以再次分享已被其他成员共享的团体资料夹。

 

远程访问

通过Internet访问NAS

要连接至远程NAS(透过Internet),要求管理员首先在[myQNAPCloud]中设定NAS设备名称(登入NAS>NAS Desktop>点击myQNAPcloud快捷方式。)

接下来,告知用户myQNAPCloud网址以便其进行远程访问。 然后您可以用myQNAPCloud地址登入远程NAS。(例如: andy@myQNAPcloud.com

注意:

  1. 透过Internet 与 NAS 的联机将花费更长的时间,相较于LAN环境下。
  2. 当您切换到NAS所在的LAN环境中时,请透过LAN再次联机至NAS,而不是透过myQNAPcloud,这样可以获得更好的联机质量。
  3. 为了达到更佳的文件传输效能,建议在路由器上设定端口转址功能,如果可能的话。

自动同步相片和视频

Qsync能将您移动设备上的 相片和视频 自动同步至跨越所有Qsync客户端的Qsync文件夹中。
步骤:

  1. 在您的移动设备上透过依照Qsync页面中列出安装指示安装 Qfile 或从APP Store中找到它。
  2. 启动Qfile,
  3. 点击屏幕右下方的 [设定] ,
  4. 向下滚动查找[自动从相册上传]并点击[现在设定],
  5. 选择一个NAS来上传相片和视频,
  6. 选择一个文件夹,
  7. 选择[使用默认设定]( /Qsync/Camera Uploads)或选择[手动设定]来设定路径,
  8. 如果您想要立即从相册上传全部相片,请选择,
  9. 您可以勾选复选框[限制到WiFi] 来透过WiFi上传档案,并避免可能产生的与3G网络相关的费用,
  10. 上传的文件夹将同步至Qsync客户端设备上Qsync文件夹下的[Camera Uploads] 文件夹。
注意:如果之前上传的档案已从Camera Uploads文件夹删除,Qfile 将不再上传这些档案副本。

同步管理

同步管理

点击主选单上的Qsync图标以查看管理功能。

  1. 新增档案并检视NAS上的同步结果。
    1. 打开Qsync文件夹:打开Qsync文件夹以加入档案,
    2. 透过网页浏览器检视档案:开启File Station(基于网络的文件资源管理器)并浏览NAS上Qsync文件夹中的档案。
  2. 控制同步进度:
    1. 暂停同步/继续同步:点击以暂停或继续同步,
    2. 立即使用NAS同步:强制Qsync再次扫描并更新同步清单。
  3. 同步和共享的讯息:
    1. Sharing 和 File Update Center
      1. File Update Center:列出档案或文件夹更新记录。
      2. 共享中心:列出与他人共享的文件夹或档案。用户可以选择接受或拒绝团体资料夹。然而,用户不能共享由他人共享的团体资料夹。 


      ii. 近期更改过的档案:列出近期更新过的档案
  4. 偏好设定:
    1. 一般设定:
      1. 机状态:显示目前状态。点击[注销]以更换用户。
      2. 网络资源回收筒:浏览或还原从Qsync文件夹删除的档案。

    2. 同步:
      1. 选择同步模式:选择文件夹以同步至计算机。
      2. 同步时,不要移除任何NAS上的档案: 您可以从本地Qsync文件夹移除档案,从您计算机删除的档案将不再与NAS同步。NAS仍然保留被删除档案的副本。 
    3. 规则:
      1. 冲突规则:Qsync服务器(NAS)和客户端的名称冲突后,他们断开后重新连接的规则:
        • 重新命名本地端档案,
        • 重新命名远程NAS档案,
        • 以远程NAS档案取代本地端档案,或
        • 以本地端档案取代远程NAS档案。
      2. 共享规则:当其他Qsync用户共享团体资料夹至本地端计算机时的规定:
        • 总是拒绝共享,
        • 自动接受共享,或
        • 在共享发生时发送一则通知讯息。
      3. 过滤条件设定:在档案同步时,Qsync 将不同步那些过滤条件设定中指定的档案类型 。

    4. 电子邮件:
      设定电子邮件:设定一个邮件账号为共享档案连结。您可以使用NAS SMTP服务器设定(仅限NAS管理员)或设定一个新的SMTP服务器。
    5. 进阶设定:
      汇入相片和视频:当USB外接装置联机时汇入相片和视频。此功能仅适用于位于USB外接装置根目录下DCIM文件夹中的相片和视频。

透过网页浏览器管理或监控Qsync状态

透过一个网页浏览器登入NAS并按Qsync按钮。

  1. 总览:提供至安装工具和File Station的连结,列出在线用户及设备的全部数量,您还可以选择启用或停用Qsync服务(仅限系统管理员。)
  2. 用户:列出在线用户信息以便您可以为用户管理Qsync服务(仅限系统管理员。)
  3. 设备:列出联机设备的状态,您可以选择允许或终止设备的联机。
    1. 如果用户从他们的计算机登入,设备名称将显示为他们的计算机名称。
    2. 如果用户从Qfile登入,设备名称将显示为Qfile-Android或Qfile-iPhone。
    3. 如果用户移动或复制档案至File Station上Qsync文件夹,设备的名称将显示为Qsync-File Station。

  4. 活动细节:列出每个用户的活动细节。
  5. 团体资料夹:列出团体资料夹的状态,包括您分享的文件夹和其他成员分享的文件夹。
  6. 共享档案连结:列出共享连结的状态。
2014/11/10

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