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【成功案例】NAS助力某制版公司实现数据安全 转载

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【成功案例】NAS助力某制版公司实现数据安全

本文介绍了NAS帮助某制版公司成功实现了数据安全的共享的解决方案。希捷NAS为某制版公司的运营成本的降低,业绩的上扬作出了很大的贡献。

某制版公司是一家专业生产各类凹印版辊的中型企业,多年来致力于为凹版印刷厂家提供高质量的版辊及完美的服务。是国内凹印版辊屈指可数的优秀企业,某制版公司于获得了该省科学技术委员会授予“高新技术企业”称号并延续至今。

全球信息化的高速发展,使印刷业务量的需求随之增长,同时,从事印刷品生产的企业也越来越多。引用先进的设计印刷设备、积极拓宽产品种类、大幅提升产品与服务质量,已经成为包括某制版公司在内的企业生存之本。业务量的增大,使企业需要处理的信息也随之增多,对庞大信息进行有效存储、管理及调阅的需求也越来越高。传统处理信息的方式,已经成为企业快速发展的阻碍。如何才能对大量的信息进行快速、有效地存储、备份、管理、调用,已成为令企业头痛,并急需解决的问题。

背景:无规划的存储严重阻碍业务的快速发展

制版公司下设三家工厂,拥有员工1000多人,其中200多人为专业技术人员,月生产标准版辊5500余支,业务正处在高速发展的过程中。由于工作需要,制版公司拥有大量的光盘图库素材,但这些光盘图库只是简单堆放在一起,当技术人员查找一张光盘时,由于这些光盘未做任何电子方式的存储与备份,往往需要一张张地翻阅,不仅容易损坏光盘,而且效率极低。此外,对这些光盘的管理也十分困难,借出去的光盘,如果由于某种原因,不能及时归还,又没有人员专门进行跟踪,最后往往是丢失。

制版公司设计完成的作品,如海报、卡片、包装袋(盒)及媒体广告等,按规定,往往需要留存几年甚至长久保存,以便下次调用、修改。但这些重要资料在制版公司内却只是存储在本机硬盘上,不但无任何安全性可言,也为信息的共享、查找、管理带来困难。

由制版公司设计出的作品,需要打样送给客户审核,若客户对设计有意见,就得重新修改和打样,而整个过程都需要派专人往返送稿,不但耗费时间,也增加了多余的打样与人员开支。此外,某制版公司与输出公司之间的联系也十分紧密,如设计稿临时有所改动,某制版公司也要派人往返于两者之间,消耗大量的人力。

面对快速增长的业务需求,某制版公司急需建立有序、快速、稳定的存储系统,同时解决客户、输出公司与某制版公司之间的信息共享难题。

NAS解燃眉之急

面对急需解决的存储难题,某制版公司也曾考虑到使用服务器加磁盘阵列的模式,但是成本较高,而且公司主要的需求是存储共享,服务器的很多功能并不使用,加上管理维护比较麻烦,还需要为服务器存储准备专业的机房,远程访问还需要配套VPN网络设备,同时,服务器和阵列存储的硬盘价格比较高,扩容的存储成本有待考量。

经过对某制版公司实际存储需求的深入分析,又考虑到投资成本、扩展性、稳定性等综合因素,最终采用存储容量达20TB的2台希捷NAS作为存储中心,并使用NAS随机提供的网络备份功能进行备份。NAS备份是一种集成在存储的应用,通过网络进行备份。备份是从局域网或存储中心内的一台存储向另一台存储、或在城市办公室与地区中心之间,进行灾难恢复的一种经济、高效的选择。
希捷NAS提供了出色的网络连接存储解决方案,能够轻松管理工作组、企业部门和远程办公存储环境要求苛刻的存储需求。NAS凭借多协议文件支持、打印服务支持、高达20 TB的可扩展存储,以及支持单点管理的集成用户界面,可轻松应对这些挑战。

使用NAS的存储解决方案后的收益

从以由于采用了希捷NAS网络存储器,极大简化和改善了网络系统。由于NAS 采用网络备份,大幅提高了文件的存储安全性,并减少了备份时占用的网络资源。同时,可实现跨平台档案共享,不同客户端(包括Windows、MAC、Linux、Unix等)都可直接连接到NAS存取档案,实现了档案的交换与共享。此项功能使某制版公司下设的三个工厂之间,实现了快速资源相互共享,有效提升了工作效率。NAS存储容量高达20 TB的可扩展存储容量,可将光盘素材库里的档案全部搬到NAS上,便于检索及共享。此外,借助RAID10存储管理功能,NAS能够确保某制版公司的设计稿资料更加安全,不易遗失。

透过WEB浏览器,授权用户可使用IP地址或URL名称,直接连接到NAS上。现在,某制版公司可以把设计稿直接放在NAS上供客户审核,再也不必为送取设计稿样或取客户素材而疲于奔走。NAS还提供了打印服务器功能,可直接连接打印机,让局域网络中的计算机都可共享打印。此外,由于NAS 提供了中文安装引导界面,设备的安装过程和管理也变得十分简单。


该制版公司自采用希捷NAS后,信息存储备份从原始的手工操作转换到自动化操作,原来的庞杂、无序的信息存储变得井然有序。与以前比较,工作强度大幅降低,同时工作效率也有了很大程度的提高,大大的提高了某制版公司在同行中的市场竞争力。制版公司设备采购负责人表示:“希捷NAS具有非常良好的兼容性和可扩展性,能够兼容不同厂商的多种平台,而其可不断扩展的存储容量,也完全满足公司未来不断发展的业务需求。自系统使用以来,大大降低了我们因存储及信息丢失带来的隐患与损失,有效保障了核心业务的持续运行与业务连续性。”

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