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[其他] 好的文档管理系统让我们的工作更轻松

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    我们每天都会产出新的文件、文档以及图片,且会随着日积月累而持续增长着,这就需要一款企业文档管理系统来帮助我们管理这些文档文件。

    怎样的软件才能胜任呢?我们应该往哪几个方面去考虑?这些问题相信一直困扰着大家,有些说可以选择大品牌,大品牌有保障;也有些说专业定制一款软件,按自己想要的去开发;也有些说要好口碑的,反正大家用的应该还不错等。

    以上的想法是百分之八十以上的人都会想到的,但实际情况如何,还是有待考究的。大品牌不一定对每个人都是合适的,且价格比较贵对于一些中小企业来说;而专业定制价格是比较昂贵的,且没必要,因为现在市场上的软件大都能够满足大部分顾客的需求;好口碑只有用过了才知道。

    小编今天就以一款新起的软件来讲讲企业在选在企业文档管理软件时大都注重的功能有哪些,可以从功能方面去考虑。

    下面主要介绍下私有云企业文档管理系统在企业都是起到哪些功能作用:

    【文件便捷提取】私有云企业文档管理系统能做到对每一个个人电脑文件的收集,用户只需要通过客户端上传就能实现文件集中存储,有了集中存储的环境,用户就能通过各种终端直接查看或索取文件。

    【多层权限】存在企业文档管理系统上的文件不是谁都能对其查看,上传到上面的文件都会进行四层分级:可见、不可见、能编辑和全权。通过这四个权限能完美做到各个部门到各个用户之间的权限管理。

    【文件能关注】在以前的办公中,文件被修改只有修改的人才通知才会知道。而私有云上的企业文件管理系能做到文件交互,让文件的变动以信息的方式发送给关注此文件的人员,做到变动通知同步进行。

    【防止复制】像尖端一点的ncs文档管理系统,能对文件进行查看保护,就是能做到对文件的粘贴、复制和拷贝进行禁止处理,做到文档安全最高级别。

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