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实例:群晖用户分享家用NAS和商用网盘经历

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本帖最后由 sheery 于 2016-10-8 10:56 编辑

我是群晖213J和亿方云企业网盘体验版用户。

PART ONE :个人家用NAS的好处
NAS目前而言,不是家中必备品,它还是比较适合那些对数据访问、协同合作有要求的,且能够接受新事物的人。
我在家就看RMVB格式的美剧和电影,本来我可以用pc下载完,随时想看随时用pc放,或者拷贝到移动硬盘播放,可我比较懒,一来我想在单位的时候,就有人给我下载电影;二来,想看的时候不想打开那么多设备去找,有一些经典电影我闲着没事就会放一遍。有时还会跳着看经典段落。有了NAS,我现在懒到拿个pad或者干脆用手机,就躺在床上看!老婆说我都快懒死了,嗯哼,但是我不跟她抢《来自星星的你》啊,她看在线,我看本地。  


PART TWO:有哪些贴地气的用途。
1 我单位的电脑和家中pc设置了自动同步,单位中可能会用到的所有数据,家里都有一份,实时同步。我在单位没有处理完的数据,保存到文件夹,人没到家,文件就同步完毕了,打开家中电脑瞬间就能用。(nas跟pc是千兆网,我的数据文件,大一点的也不过三五兆);  
2 我在单位想起来什么或者听说好看的电影,就记在手机上,中午扔给迅雷离线,然后转给NAS,人没到家,电影就下载完了。  
3 我的手机是16G,我现在懒到所有要抄录的内容都用手机拍下来,隔几天就临睡前设置一次同步,也不耽误事,然后所有照片清空,再拍,再同步,想起来什么找不到了就到NAS中去翻,pc,手机各种终端随时可以远程访问,抄录的内容照着写下来就行,着急要的原文件,可以下载回手机,一张照片3兆而已,撑死五分钟。  
4 我家里的pad,基本都是16G wifi,现在喜欢听的歌都在NAS上了,不用担心各种终端容量的问题了,也不占用家里领导看韩剧的带宽,路由双频的,不跟她用同一频道,网站拥挤也赖不到我头上。  5 不想让家里领导看韩剧,就偷偷用另一个账号挂个下载,这件事别乱说,这才是最贴地气的用法。管理员权限在我这里。  最近我家领导让我用nas挂几部韩剧回来给她看,她觉得我看本地电影电视剧不卡很羡慕,我准备在合适的时机把发票拿出来让领导报销一下。


PART THREE:企业网盘的好处
先说应用场景,2008年前后我全权负责项目工作,需要经常翻阅、传送大量琐碎的文档,资料,账号密码,演示文稿等,这些东西备在U盘中,一旦丢失隐患巨大,一个不方便的场景就是你人在旅途路上,有人找你着急要一份资料,U盘带在身上还需要笔记本电脑才能访问,屁大个事都得背着电脑,“一天天搞的自己跟多忙似的”,同事原话。
我兼职的工作中三大块,视频工作室,健身和网店客服,前两者主要是素材和资料,最后那个比较复杂。当时我负责三家网店(现在均已离职,全心做大米生意),其中又以DD的店最大,老板是香港人,四个客服分别是深圳两人,上海和黑龙江人各一人,分别轮值,客服中我的权限最大,店铺运营中很多事情需要留存备份,随时更新和方便其他人查阅。
这里有人可能理解不了,举个例子:某个客人有特殊需求时,光是跟老板或者下一班同事用电话或者qq沟通是远远不够的,容易忘还不能反复催,最好的方式就是指定一个平台,团队内的人定期查看最新记录,相关内容都登记在上面,有什么需要注意的事情,有什么紧急的事情,上一件事处理到哪个环节了,一目了然,大大提高沟通效率。我对网盘的需求比普通人要深刻要广泛,但并不是完全依赖,属于有则提高效率,无则一切照旧的状态,多说一句,平面和视频行业,很多南方公司外包的活,都是通过网盘上传分享协作完成的,这个时候,甲方用什么平台你就得用什么平台……
好了,前提说完。
1.在我印象中第一款堪称惊艳的跨平台分享软件就是Dropbox,真好用,可惜被墙了,我翻墙水平还可以,但是很多朋友翻墙不方便,发过去打不开,分享就变成了鸡肋。
2.接着接触了Google的一款协同工作平台,忘了叫什么,允许多人同时编辑文档并留存最终版本,但是也被墙了,当时最大的问题不是完全被墙,而是访问速度慢,稳定性差,嗯,跟墙有关。这期间不得不提腾讯公司,qq的各项功能开始快速跟进,尤其是群功能的强化,如果只是一般需求,qq群就可以满足了。
3.我2012年开始接触群晖NAS,当时是一个朋友弄了一台,可是不会用,就送我了。我把平台都顺利上手后,他发现这东西不错啊,然后又把机器要,回,去,了!悲催的事情是NAS上的文件PC不能直接访问……我自掏腰包买了一套。
对于群晖我个人是又爱又恨的,我从来到知乎那天就在宣传群晖的方便,可是群晖病毒事件让我损失惨重,十几年的资料都栽了,而且这件事我一直认为是群晖出了内鬼,我在一个四线城市,平时都是私有线路访问,怎么就那么倒霉被扫描到了。但是,在更好更方便的平台出来之前,我还是推荐群晖,不折腾,不操心,门槛低,挺好用,适合那些图方便的人,当然,愿意动手DIY的请忽略以上这段话。NAS对于家庭娱乐定位来说,网盘暂时难以比肩。
还有一些企业级,定位在协同办公类的网盘,比如亿方云一类。

PART FOUR:我公司用企业网盘的实例
更新,文字发完后,好几个知友给我推荐自己使用的平台,甚至还认识了亿方云官方的人(难道是因为我说了听过没用过的缘故?),一并感谢。说说亿方云平台感受:
总体印象:亿方云平台注册很方便,主账号注册后可以直接邀请同事账号开通,用手机号注册的话,会收到客服MM的回访,哈哈。我注册的是体验版就是免费版,100G存储空间对我而言足够使用。注册后在亿方云平台中会有一个用户必读文档,上手挺快。

对于我自己的大米生意而言,有些知友喜欢在我这里下单,下单后我把地址信息上传到亿方云文件里,在评论区里@清响提醒他做登记,然后家人封装和发货,发货完毕把单号在文件里更新,我和清响直接可以看到,一个文档,三个人各自登记自己份内工作情况,相互协作不会乱。就算真乱了,还有文件的历史版本可以追溯,不至于出错(有时候客户地址货品发错了真要命)

之前用的群晖NAS中虽然也有协同办公设定,但是中毒事件之后NAS基本就是私人访问,毕竟已经承受不起再一次的损失。群晖NAS还有个问题就是上传、下载速度受个人宽带影响比较大,对于大型文件不具备优势,不能多人同时访问。我是联通网络,如果同事使用电信网络那就悲催了,公用的云平台访问速度则比较稳定,也允许多人同时在线,这也是坚持选择私人和公用双平台的原因。

对于我的视频工作室,亿方云好用之处在于支持多种文件格式预览,除了常见的office文档、PDF文档外,支持众多图片格式(包括矢量和位图)预览,支持AutoCAD的DWG格式预览,几乎囊括了当前流行的文件格式。我们的工作室常用的素材库有几十G,分类文件夹下的文件也是动辄几百兆,假设分享给在客户那边干活的人,在一堆素材中找想要的类型却发现不支持预览,那心情……亿方云除了支持多种文件格式预览还支持标签分类,对于工作室远程共享素材很方便,可惜我家工作室要解散,可能坚持不到使用付费业务那天了,掩面~~
另外,亿方云不支持客户端编辑功能,因为我经常不在电脑前,需要用手机直接编辑文件,真正的“移动办公”啊,如果有这个功能就方便了。不过目前好像没有支持客户端编辑的云盘,不知道我这个算不算有价值的需求。

总之,目前亿方云平台的功能是大于个人需求的,工作室近期就要解散了,大米生意还没走上正轨,目前免费体验版支持10个账号就是10个人协作,对于我足够用了。但我希望业务可以做大到使用亿方云收费业务的地步吧,稍后把内容更新到专栏中。

作者:城年
链接:https://www.zhihu.com/question/20579359/answer/106319200
来源:知乎
著作权归作者所有,转载请联系作者获得授权。









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