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花生壳

如何用NAS打造私有协同办公系统?

花生壳X蒲公英  / 教程分享  / 倒序浏览   © 著作权归作者本人所有

#楼主# 2017-10-27 11:05

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对于人数不多的小型初创企业、工作室、SOHO人群来说,能够拥有自有的协同办公系统无疑是提高工作效率的好方法,同时将文件放在自己的服务器中,显然会更加安心,不用担心重要内容的泄露问题。
因此,大家有没有这样想过,自己动手搭一套私有的、云端化的协同办公系统,搞定文件异地同步的同时,实现云端化的办公软件,并提升数据安全性。
理想虽好,不过要亲手搞定这样的协同办公系统一定很困难吧?如果你真这样认为,那就太低估如今的NAS了!
开启NAS云端办公技能其实很简单
就拿群晖NAS来说,除了文件同步、各种多媒体应用外,它更是可以轻松满足以上提到的需求,不用复杂操作就可以搭建协同办公系统。
相信群晖的DSM界面中的套件中心是大家比较熟悉的吧~其中提供了各种应用,实际上只要搜下Office就会发现,目前已经提供了云端化的办公套件。
安装后,通过网页浏览器就能让我们编辑NAS中的各类文档,再加上MailPlus邮件收发、Chat团队沟通、Calendar日常管理以及本职的文件同步功能,就是一套完善的自有云端协同办公系统了。
如何才能搞定远程访问难题?
但是,现在高兴还有些太早了,通常而言,不做额外设置我们只能在局域网环境中访问NAS,要是宽带运营商并没有分配给我们外网IP地址,就更加难以实现外网访问了,这又该怎么破?
然而,在揭晓答案前,我们还要再讨论下小型初创企业、工作室或是SOHO人群的日常办公场景。
由于种种原因,这些人群除了在公司办公,还会经常在家或是外出办公,同时还因为工作繁忙并没有太多的空余或是休息时间,而且更重要的是小型初创企业、工作室也没有专门的运维人员。
因此,为了搞定外网访问NAS中的办公套件,还得使用简单且靠谱的方案,最好不用太多的金钱和学习成本,并且不用专业运维人员就能实现。
为了解决上述这些痛点,就该让蒲公英异地组网路由器出场了,只要两步设置就能将公司和家中的网络变成同一局域网,同时结合蒲公英异地组网软件更是能满足外出移动办公远程访问的需求。
绑定账号,添加成员即可完成
值得一提的是,由于一些公司网络的结构比较复杂,替换现有拨号路由(网关)会有些麻烦。因此,为了节省组网时间成本就可以使用蒲公英路由器的旁路模式,在不改变原网络结构就能完成组网,实现云端协同办公。
设置旁路模式
设置时填入的目标地址为旁路模式蒲公英路由器上层服务器网段。
(例:192.168.1.0/24表示网段是192.168.1.0,子网掩码是24位,子网掩码为:255.255.255.0,若子网掩码的位数不是24位,请根据实际情况填写正确的。)
这里我们就举个栗子来具体说明一下吧~
以下是原来公司和家中(也可以是分公司)的网络结构,安装有协同办公套件的NAS放在公司,下班在家后就无法再使用其中的办公软件,在不做任何设置的情况下也无法同步文件。
在加入了蒲公英异地组网路由器以及蒲公英异地组网软件,不仅搞定了NAS的远程访问,实现了云端协同办公,同时公司网络结构没有变化。
公司使用了蒲公英X5的旁路模式,而在家办公或出差在外用蒲公英异地组网软件就可以加入到同一局域网中,可以轻松访问公司甚至是家中网络中的资源。

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